系统概述
和为云ERP,简称和为云, 即企业资源计划管理系统, 是一套专门针对中小型商贸企业、代理经销企业开发的高效管理软件, 及客户管理、资金管理、进销存功能为一体, 通过云端部署, 广泛兼容移动设备访问; 致力于解决中小企业的协同工作及沟通管理问题, 提高工作及沟通效率,降低人工成本, 经过近10载的实战与积湛, 和为云已经积累了一批忠实的客户, 受到客户的广泛好评。通过使用和为云,他们的效率提升及经营成本降低平均超过30%,在同业竟争中优势得到显著提升。而实施价格远低于市场同类产品。
和为云是一套基于中小企业痛点研发, 致力于解决创业者的管理难题, 以下是和为云致力要解决的部分问题:
1. 实现无纸化办公,集中管理所有单据。
2. 集中的客户资料及跟踪管理。
3. 实现报价单电子化、规范化、专业化。
4. 订单在线制作、可生成规范化的PDF合同、可自带电子签章;以往使用Office制作订单、打印、扫描、回传等耗时费力的工作,通过和为云可以在短短2分钟内完成。
5. 订单的全面状态跟踪,基于列表的方式查询任何状态的订单。
6. 基于任务模式的采购与发货统筹,做到不漏单、不错单。
7. 电子化的采购订单。
8. 科学的仓库规范管理,先进的管理理念。
9. 进出发票的登记管理。
10. 实时的银行帐户余额管理,做到分毫不差。
11. 完整、精准的经营报表,适合合伙企业各股东查帐看帐。
12. 先进的内部沟通及记录工具。
13. 所有销售产品的可追溯,可精确到时间及执行人。
14. 打造一套兼具电子商务及网络营销功能的系统。
视频演示
和为云ERP功能模块介绍
模块分类 模块名称 模块功能 描述与说明
销售管理
订单管理
订单列表 审核、收款、财务、物流、发票、提成状态一目了解
新增订单 可生成带印章的PDF合同
销售对帐 可按发货单对帐、按收款对帐、按订单对帐
报价管理
报价单列表 按报价客户列表
报价产品列表 按报价产品列表
新增报价单 可生成带印章的PDF报价单
客户管理
客户列表 每个客户一个负责人
新增客户 客户建档,填写客户的联系方式、收货信息、发票信息,一旦建立,以后仅需引用
客户查重 可快速确认客户是否成交过,负责人是谁,可按客户关键字、姓名、手机查询
供应链管理
采购管理
采购单列表 审核、付款、财务、物流、发票、提成状态一目了解
新增采购单 可生成带印章的PDF采购合同
采购入库
采购到货入库 所有已经做了采购单还没到货的产品列表,可按供应商关键字,产品关键字查询
采购入库单 收货人录入入库单后,待有权限的人审核,一旦审核,产品将入库成功
采购退货单 采购人员可以录入采购退货单,物流的同事将按单发货退回供应商
人工入库
人工入库单列表 所有人工入库单都在此列表
新增人工入库单 非采购入库,如盘点或供应商赠送的产品入库。
销售出库
销售出库单 所有销售出库单都在此列表
销售退货单 所有销售退货单都在此列表
发货管理
发货任务 所有做了订单还未发货的产品列表,如果没发货,会一直显示
可发货订单 根据订单条款及库存状况,自动显示可发货的订单
供应商管理
供应商列表 同一供应商可建多个联系人
新增供应商 供应商建档,填写供应商的联系方式、银行信息等,一旦建立,以后仅需引用
产品管理
产品列表(SPU) 最小产品单位, 以某一品牌的某一个产品为单位,一个SPU下可以有多个包装规格(SKU)
新增产品(SPU) 可填写基础资料、技术规格、产品图片及包装规格(SKU)
审核产品(SPU) 所有新增的产品资料,需要审核后方可使用,以免错填产品信息
包装列表(SKU) 最小库存单位,产品规格的唯一货号
新增包装(SKU) 自动生成SKU编号
图片管理
图片列表 产品的外观图片,详细图片等,一般用于发布到企业官网或电商平台,也可做内部留底用途
新增图片 一个产品可以上传多张图片
待审图片 所有新增的图片,需要审核后才会公开显示
停用图片 图片可以停用,所有停用的图片都在此显示
品牌管理
品牌列表 在新增产品或新增采购单等时,可以直接引用品牌
新增品牌 品牌不允许重复新增
待审品牌 所有新增的品牌,需要审核后方可使用
公共查询
销售记录查询 查询全公司的销售记录,可按客户关键字或产品关键字查询
采购记录查询 查询全公司的采购记录,可按供应商关键字或产品关键字查询
财务管理
客户财务
查询客户流水 查询客户的所有来往及消费款项
新增客户流水 新增客户的货款、预存款、退款或其他收支项目
供应商财务
查询供应商流水 查询供应商的所有来往及消费款项
新增供应商流水 新增供应商的货款、预存款、退款或其他收支项目
其它收支
其它收支列表 非业务类的收支查询
新增其它收支 如办公杂物,桶装水等一切非业务类收支
进项发票
进项发票列表 可以查询所有供应商开过来的进项发票
新增进项发票 收到发票时,在此录入,录入发票后采购单状态会显示已收票状态
销项发票
销项发票列表 可以查询所有销售给客户的销项发票
新增销项发票 开出发票时,在此录入,录入发票后订单状态会显示已开票状态
业绩考核
销售统计 可以统计员工每月的销售额、毛利、毛利率等,为计算提成提供数据依据
统计报表
运营报表 按月为单位生成详细的运营报表,公司经营数据一目了解
对帐记录 银行帐户每月对帐,月底结余查询
新增对帐记录 各银行帐户每月核对余额,无误将记录下来。
仓库管理
库存管理
库存查询 查询库存的数量、详细进出项、成本(若有权限)
库存转移 将库存转移到其他仓库,或转移到其他货架
人工扣减 内部领用、报废等非正常出货均可在此扣减,扣减必须要填写原因
库位管理
库房管理 管理库房,以A-Z编号,适用于多仓库管理模式
新增库房 新增库房,可以是真实的库存,也可以是虚拟的库房,如定义B库为供应商仓库(供应商直发)
库位管理 按货架规划,可精到到层级及区域
添加/启用库位 批量添加货架和库位
停用库位 批量停用货架和库位
安全库存管理
安全库存列表 所有被设置过安全库存的产品都将在此列表
设置安全库存 根据SKU设置最低及最高库存预警池
安全库存预警 当超出安全库存区域时,在此提示
系统设置
全局设置
公司设置 设置公司的基本信息、联系信息、开票信息
出库设置 可对出库人及出库地址等信息进行设置
通知设置 设置当某一事件(如新增出库单)发生时,通知给谁
银行帐户
帐户列表 公司所有的银行或支付宝、微信帐户
新增帐户 新增一个银行或支付宝、微信帐户
帐号管理
员工管理 新增、修改或禁用本公司员工帐户
新增员工 新增公司员工帐户
部门管理 新增、修改或禁用本公司部门
新增部门 新增本公司部门,如销售一部、采购部
角色管理 新增、修改或禁用角色,可以为不同的角色设置系统权限
新增角色 新增角色,为不同岗位职责的人设置角色
员工日志 查阅员工的登录日志
和为云系统特色
简单易用 无需安装,兼容主流上网设备,有浏览器即可使用
高效率 解决中小企业管理痛点,节约人工成本
无纸化 无论报价还是合同、采购单,均可直接存为PDF并自带签章,真正做到无需打印
即时通讯 独创的即时通讯模块,让所有沟通内容可记录备查
仓库精益管理 以货架的模式存取货,可精确到平方厘米
高度协同 职责分工明确,运转有条不紊
资金管理 可管理多帐户(如公户、支付宝、微信钱包)收支,分毫不差
报表丰富 按月提供详尽报表,经营状况一目了然
更多系统特色不一一例举,欢迎阁下免费体验
企业官网
企业官网是和为云ERP的营销模块,目的是为企业建设一个易用、高效、与ERP连通,可持续更新信息的网络发布与营销平台,一般带有产品展示功能,可以ERP里管理产品的基本属性、技术指标、安全信息。前台展示可兼容电脑及移动端。
欲了解更多企业官网产品信息,请联系咨询顾问。
电商平台
电商平台是和为云ERP的营销模块,目的是为企业建设一个易用、高效、与ERP连通,可持续更新信息的电商平台,功能类似于京东商城,适合传统行业客户转型或发展电商业务,一般带有产品展示功能,可以ERP里管理产品的基本属性、技术指标、安全信息。前台展示可兼容电脑及移动端。
欲了解更多电商平台产品信息,请联系咨询顾问。