系统概述
和为云ERP,简称和为云, 即企业资源计划管理系统, 是一套专门针对中小型商贸企业、代理经销企业开发的高效管理软件, 及客户管理、资金管理、进销存功能为一体, 通过云端部署, 广泛兼容移动设备访问; 致力于解决中小企业的协同工作及沟通管理问题, 提高工作及沟通效率,降低人工成本, 经过近10载的实战与积湛, 和为云已经积累了一批忠实的客户, 受到客户的广泛好评。通过使用和为云,他们的效率提升及经营成本降低平均超过30%,在同业竟争中优势得到显著提升。而实施价格远低于市场同类产品。
和为云是一套基于中小企业痛点研发, 致力于解决创业者的管理难题, 以下是和为云致力要解决的部分问题:
1. 实现无纸化办公,集中管理所有单据。
2. 集中的客户资料及跟踪管理。
3. 实现报价单电子化、规范化、专业化。
4. 订单在线制作、可生成规范化的PDF合同、可自带电子签章;以往使用Office制作订单、打印、扫描、回传等耗时费力的工作,通过和为云可以在短短2分钟内完成。
5. 订单的全面状态跟踪,基于列表的方式查询任何状态的订单。
6. 基于任务模式的采购与发货统筹,做到不漏单、不错单。
7. 电子化的采购订单。
8. 科学的仓库规范管理,先进的管理理念。
9. 进出发票的登记管理。
10. 实时的银行帐户余额管理,做到分毫不差。
11. 完整、精准的经营报表,适合合伙企业各股东查帐看帐。
12. 先进的内部沟通及记录工具。
13. 所有销售产品的可追溯,可精确到时间及执行人。
14. 打造一套兼具电子商务及网络营销功能的系统。
视频演示

- 第一课:和为云系统入门

- 第二课:品牌、产品、SKU管理

- 第三课:客户与报价管理

- 第四课:制作一张订单并打印成PDF

- 第五课:发货任务与调度

- 第六课:采购与到货入库

- 第七课:订单收款与采购付款

- 第八课:发货出库

- 第九课:开发票与收发票

- 第十课:对帐与报表

- 第十一课:即时聊天与沟通工具<<我的泡泡>>
和为云ERP功能模块介绍
模块分类 |
模块名称 |
模块功能 |
描述与说明 |
销售管理 |
订单管理 |
订单列表 |
审核、收款、财务、物流、发票、提成状态一目了解 |
新增订单 |
可生成带印章的PDF合同 |
销售对帐 |
可按发货单对帐、按收款对帐、按订单对帐 |
报价管理 |
报价单列表 |
按报价客户列表 |
报价产品列表 |
按报价产品列表 |
新增报价单 |
可生成带印章的PDF报价单 |
客户管理 |
客户列表 |
每个客户一个负责人 |
新增客户 |
客户建档,填写客户的联系方式、收货信息、发票信息,一旦建立,以后仅需引用 |
客户查重 |
可快速确认客户是否成交过,负责人是谁,可按客户关键字、姓名、手机查询 |
供应链管理 |
采购管理 |
采购单列表 |
审核、付款、财务、物流、发票、提成状态一目了解 |
新增采购单 |
可生成带印章的PDF采购合同 |
采购入库 |
采购到货入库 |
所有已经做了采购单还没到货的产品列表,可按供应商关键字,产品关键字查询 |
采购入库单 |
收货人录入入库单后,待有权限的人审核,一旦审核,产品将入库成功 |
采购退货单 |
采购人员可以录入采购退货单,物流的同事将按单发货退回供应商 |
人工入库 |
人工入库单列表 |
所有人工入库单都在此列表 |
新增人工入库单 |
非采购入库,如盘点或供应商赠送的产品入库。 |
销售出库 |
销售出库单 |
所有销售出库单都在此列表 |
销售退货单 |
所有销售退货单都在此列表 |
发货管理 |
发货任务 |
所有做了订单还未发货的产品列表,如果没发货,会一直显示 |
可发货订单 |
根据订单条款及库存状况,自动显示可发货的订单 |
供应商管理 |
供应商列表 |
同一供应商可建多个联系人 |
新增供应商 |
供应商建档,填写供应商的联系方式、银行信息等,一旦建立,以后仅需引用 |
产品管理 |
产品列表(SPU) |
最小产品单位, 以某一品牌的某一个产品为单位,一个SPU下可以有多个包装规格(SKU) |
新增产品(SPU) |
可填写基础资料、技术规格、产品图片及包装规格(SKU) |
审核产品(SPU) |
所有新增的产品资料,需要审核后方可使用,以免错填产品信息 |
包装列表(SKU) |
最小库存单位,产品规格的唯一货号 |
新增包装(SKU) |
自动生成SKU编号 |
图片管理 |
图片列表 |
产品的外观图片,详细图片等,一般用于发布到企业官网或电商平台,也可做内部留底用途 |
新增图片 |
一个产品可以上传多张图片 |
待审图片 |
所有新增的图片,需要审核后才会公开显示 |
停用图片 |
图片可以停用,所有停用的图片都在此显示 |
品牌管理 |
品牌列表 |
在新增产品或新增采购单等时,可以直接引用品牌 |
新增品牌 |
品牌不允许重复新增 |
待审品牌 |
所有新增的品牌,需要审核后方可使用 |
公共查询 |
销售记录查询 |
查询全公司的销售记录,可按客户关键字或产品关键字查询 |
采购记录查询 |
查询全公司的采购记录,可按供应商关键字或产品关键字查询 |
财务管理 |
客户财务 |
查询客户流水 |
查询客户的所有来往及消费款项 |
新增客户流水 |
新增客户的货款、预存款、退款或其他收支项目 |
供应商财务 |
查询供应商流水 |
查询供应商的所有来往及消费款项 |
新增供应商流水 |
新增供应商的货款、预存款、退款或其他收支项目 |
其它收支 |
其它收支列表 |
非业务类的收支查询 |
新增其它收支 |
如办公杂物,桶装水等一切非业务类收支 |
进项发票 |
进项发票列表 |
可以查询所有供应商开过来的进项发票 |
新增进项发票 |
收到发票时,在此录入,录入发票后采购单状态会显示已收票状态 |
销项发票 |
销项发票列表 |
可以查询所有销售给客户的销项发票 |
新增销项发票 |
开出发票时,在此录入,录入发票后订单状态会显示已开票状态 |
业绩考核 |
销售统计 |
可以统计员工每月的销售额、毛利、毛利率等,为计算提成提供数据依据 |
统计报表 |
运营报表 |
按月为单位生成详细的运营报表,公司经营数据一目了解 |
对帐记录 |
银行帐户每月对帐,月底结余查询 |
新增对帐记录 |
各银行帐户每月核对余额,无误将记录下来。 |
仓库管理 |
库存管理 |
库存查询 |
查询库存的数量、详细进出项、成本(若有权限) |
库存转移 |
将库存转移到其他仓库,或转移到其他货架 |
人工扣减 |
内部领用、报废等非正常出货均可在此扣减,扣减必须要填写原因 |
库位管理 |
库房管理 |
管理库房,以A-Z编号,适用于多仓库管理模式 |
新增库房 |
新增库房,可以是真实的库存,也可以是虚拟的库房,如定义B库为供应商仓库(供应商直发) |
库位管理 |
按货架规划,可精到到层级及区域 |
添加/启用库位 |
批量添加货架和库位 |
停用库位 |
批量停用货架和库位 |
安全库存管理 |
安全库存列表 |
所有被设置过安全库存的产品都将在此列表 |
设置安全库存 |
根据SKU设置最低及最高库存预警池 |
安全库存预警 |
当超出安全库存区域时,在此提示 |
系统设置 |
全局设置 |
公司设置 |
设置公司的基本信息、联系信息、开票信息 |
出库设置 |
可对出库人及出库地址等信息进行设置 |
通知设置 |
设置当某一事件(如新增出库单)发生时,通知给谁 |
银行帐户 |
帐户列表 |
公司所有的银行或支付宝、微信帐户 |
新增帐户 |
新增一个银行或支付宝、微信帐户 |
帐号管理 |
员工管理 |
新增、修改或禁用本公司员工帐户 |
新增员工 |
新增公司员工帐户 |
部门管理 |
新增、修改或禁用本公司部门 |
新增部门 |
新增本公司部门,如销售一部、采购部 |
角色管理 |
新增、修改或禁用角色,可以为不同的角色设置系统权限 |
新增角色 |
新增角色,为不同岗位职责的人设置角色 |
员工日志 |
查阅员工的登录日志 |
和为云系统特色
简单易用 |
无需安装,兼容主流上网设备,有浏览器即可使用 |
高效率 |
解决中小企业管理痛点,节约人工成本 |
无纸化 |
无论报价还是合同、采购单,均可直接存为PDF并自带签章,真正做到无需打印 |
即时通讯 |
独创的即时通讯模块,让所有沟通内容可记录备查 |
仓库精益管理 |
以货架的模式存取货,可精确到平方厘米 |
高度协同 |
职责分工明确,运转有条不紊 |
资金管理 |
可管理多帐户(如公户、支付宝、微信钱包)收支,分毫不差 |
报表丰富 |
按月提供详尽报表,经营状况一目了然 |
更多系统特色不一一例举,欢迎阁下免费体验
企业官网
企业官网是和为云ERP的营销模块,目的是为企业建设一个易用、高效、与ERP连通,可持续更新信息的网络发布与营销平台,一般带有产品展示功能,可以ERP里管理产品的基本属性、技术指标、安全信息。前台展示可兼容电脑及移动端。
欲了解更多企业官网产品信息,请联系咨询顾问。
电商平台
电商平台是和为云ERP的营销模块,目的是为企业建设一个易用、高效、与ERP连通,可持续更新信息的电商平台,功能类似于京东商城,适合传统行业客户转型或发展电商业务,一般带有产品展示功能,可以ERP里管理产品的基本属性、技术指标、安全信息。前台展示可兼容电脑及移动端。
欲了解更多电商平台产品信息,请联系咨询顾问。